認證流程與費用
B型企業認證
認證流程
若企業在做ESG的過程中,希望成為 B 型企業,以下為不同規模的企業之可能取得認證的途徑。
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標準審查流程
年收入在 1 億美元以下(約為新台幣30億以下)的公司都將採用標準審查流程(Standard Approach)。年收入在美金 1 億到 10億之間(約為新台幣30億至300億)的公司只有在組織結構簡單、營運管理單純的情況下才採用標準審查流程。
步驟一 : 選擇公司產業別與規模(Choose the track)
- 免費註冊商業影響力評估 (BIA)線上平台帳號。
- 選擇正確的規模、產業別和所在國家;BIA 是根據您企業的規模、產業別和國家量身定制的,將影響您在評估過程中遇到的問題,因此從一開始就正確設置非常重要。
步驟三 : 提交評估以供審核(Submit for review)
- 若公司得分超過 80 分,並願意申請B型企業認證,請於系統上提交B型企業認證申請。建議 85 分以上送件,因得分可能會在驗證過程中發生變化。
- 審查過程包括申請資格判斷(Evaluation)和國際審查(Verification)兩個關鍵階段,時程取決於公司的規模、結構和回應速度。
步驟四 : 等待進入申請資格判斷階段(Evaluation queue)
- 繳交申請費後進入審查等待。
- 請為系統中的所有團隊成員啟用電子郵件通知。並注意英文信件。
步驟五 : 申請資格判斷階段(Evaluation)
評估企業是否具有取得認證之基本資格。基於時差及語言考量,此階段將由本協會顧問協助完成資料蒐集及初步面談,彙整後交由國際審查員進行判斷,以提高審查效率。
- 資格確認(Eligibility)公司主要業務內容、營運穩定度、所在市場、股權結構等
- 產業別選擇(Track):確認是否選擇了正確的商業評估表
- 範圍確認(Scoping):若有子公司或關係企業等,在此階段可能需要額外的時間
- 風險揭露(Risk Review):了解是否為有爭議的行業(Controversial Industry)、或於過去五年內有爭議/訴訟
- 影響力商業模式(Impact Business Model):初步了解是否符合影響力商業模式之要求,以及是否能夠提出足夠佐證資料
步驟六 : 等待進入國際審查階段(Verification queue)
- 在進入國際審查階段前,系統會要求您上傳指定佐證文件(Standard Documentation):包含但不限於財務報表、員工名冊、員工手冊、供應商清單等)。
- 另可能需要完成營運要點(Operational highlights)或影響力商業模式(Impact Business Model)相關資料提供。
- 請檢查通知功能是否啟用,並追蹤系統中的通知頁面(Notification),了解是否有任何未完成的任務需要完成。越快回應審查員的提問及資料需求,就能越快進入下一階段。
步驟七 : 國際審查階段(Verification)
- 將指派國際審查員(Analyst)透過BIA系統與團隊聯繫,進入兩輪的審查資料需求階段:第一輪抽選題目要求企業提出佐證文件需求,應於兩週內完成資料提交,並安排視訊審核會議;視訊會議後,將提出第二輪資料補件清單。
- 國際審查階段,將持續調整BIA填答內容,分數也會隨之浮動。若分數低於80分,將進入三個月的改善期(Improvement Period);若低於75分,則未通過審查。
- 同時,風險調查委員會(Risk Committee)將對揭露調查問卷進行審查,並對公開記錄、新聞和公司名稱、品牌、高管/創辦人和其他相關主題的搜索進行背景調查。
步驟八 : 獲得認證(Post Vertification)
- 審查後分數高於 80 分
- 簽署B型企業協議(B Corp Agreement)
- 支付首年度認證費用(費用級距對照表)
- 完成公開頁面(Public Profile:B Corp Directory),放上形象照片、品牌logo及公司簡介,一起與BIA報告和分數將被發佈於全球B型企業中,供各方利害關係人參考。
步驟九 : 歡迎加入全球B型企業社群
恭喜!您的公司現已正式成為「認證的B型企業(Certified B Corporation®,B Corps™)!您將收到:
- 認證通過通知信及相互依存宣言(Declaration of Interdependence);
- 宣傳、溝通B型企業的《品牌識別溝通手冊》;
- 邀請您加入台灣B型企業社群的歡迎信;
- 更可使用 B Hive 平台與全球B型企業聯繫,使全球一起在ESG影響力路上的志同道合企業,持續地使商業活動發揮對社會及環境正面影響力的!
步驟十 : 再認證 (Recertification)
- 再認證是B型企業更新其認證的過程。 為維持認證,所有認證B型企業必須每三年重新認證一次,並於到期前六個月提交再認證申請。或於公司控制權變更或首次公開募股之後更新BIA並驗證更新後的分數,方能維持認證資格。
認證資格
所有營利組織都合適透過商業影響力評估(BIA)取得認證B型企業資格,若是公營事業單位 / 公股占多數/政府控制/政府資助成立的營利機構將無法申請,此外,有些企業可能涉及爭議性產業,申請認證則需要額外條件要求。
認證成為B型企業時,除被要求簽署一份相互依存宣言外,如過去五年間有重大事件(如歷來的罰款紀錄、制裁、重大訴訟、產業特殊經營等),可能有額外公開揭露要求;若情節重大,竊尚未完成改善,可能影響認證資格。如未誠實揭露,也可能因利害關係人經由申訴管道被質疑。接獲申訴後,B型實驗室的諮詢委員會討論後送至董事會裁決,有機會施以改善措施的觀察期或被取消認證資格等。
所有營利組織都合適透過商業影響力評估(BIA)取得認證B型企業資格,若是公營事業單位 / 公股占多數/政府控制/政府資助成立的營利機構將無法申請,此外,有些企業可能涉及爭議性產業,申請認證則需要額外條件要求。
認證成為B型企業時,除被要求簽署一份相互依存宣言外,如過去五年間有重大事件(如歷來的罰款紀錄、制裁、重大訴訟、產業特殊經營等),可能有額外公開揭露要求;若情節重大,竊尚未完成改善,可能影響認證資格。如未誠實揭露,也可能因利害關係人經由申訴管道被質疑。接獲申訴後,B型實驗室的諮詢委員會討論後送至董事會裁決,有機會施以改善措施的觀察期或被取消認證資格等。
必備資料
評估一家企業的現況會牽涉許多如人資、採購、製造等部門的營運現況,評估及審查應備資料包含但不限於:內部管理政策(誠信經營準則、員工手冊、供應商行為準則、環境管理政策)、營運紀錄文件(員工名冊、供應商清單、辦工廠域列表)、財務報表、各項社會或環境認證等。建議企業內部可事先參考清單準備相關文件,以便更好地準備評估。
評估一家企業的現況會牽涉許多如人資、採購、製造等部門的營運現況,評估及審查應備資料包含但不限於:內部管理政策(誠信經營準則、員工手冊、供應商行為準則、環境管理政策)、營運紀錄文件(員工名冊、供應商清單、辦工廠域列表)、財務報表、各項社會或環境認證等。建議企業內部可事先參考清單準備相關文件,以便更好地準備評估。
相互依存宣言
相互依存宣言(Declaration of Interdependence)是每家認證的B型企業都需遵守的重要價值,代表這不只是一個認證,更是一種承諾。
相互依存宣言(Declaration of Interdependence)是每家認證的B型企業都需遵守的重要價值,代表這不只是一個認證,更是一種承諾。
我們的願景:共同打造企業發揮共益力量的全球經濟體。
這種經濟體是由新型態的企業— 「認證的B型企業」 — 所組成,這是一種使命導向的企業,不僅為股東,更致力於為所有利害關係人創造利益。
作為B型企業和這種新型態經濟體的領導者,我們相信:
- 想要世界改變,需從自己開始;
- 所有商業行為都應該認真看待對人與環境的影響;
- 企業從產品研發、營運到獲利過程,都應矢志不製造傷害,且要創造共同的利益。
要做到這一點,需理解我們相互依存,且對彼此及未來世代負責任。
B型企業協議
認證B型企業需要正式的簽署協議(B Corp Agreement),其中包含對環境與社會的影響力、對再認證、智慧財產權、認證費用等責任義務的遵守條約。
認證B型企業需要正式的簽署協議(B Corp Agreement),其中包含對環境與社會的影響力、對再認證、智慧財產權、認證費用等責任義務的遵守條約。
認證時效及費用
通過審查取得B型企業認證後,認證有效期為三年,每年須根據前一年度營業額繳交相應認證費。取得認證的B型企業,應於每年五月填寫「年收入申報表(Annual Revenue Form)」並提交營利事業所得稅結算申報書。協會將於認證費應繳日期前一個月寄發認證費用繳交通知信,以當時美金對台幣匯率計算應繳認證費。
通過審查取得B型企業認證後,認證有效期為三年,每年須根據前一年度營業額繳交相應認證費。取得認證的B型企業,應於每年五月填寫「年收入申報表(Annual Revenue Form)」並提交營利事業所得稅結算申報書。協會將於認證費應繳日期前一個月寄發認證費用繳交通知信,以當時美金對台幣匯率計算應繳認證費。
開啟B型企業認證之旅程
開始瞭解
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